聪明人的高效工作方法,值得你拥有!

昭棠笔记 2022-03-01

当你观看这篇文章的时候,说明你已经意识到“效率”这件事,你也想,掌握这些聪明的工作方法,也想,像那些精英们一样,高效地工作,快乐自在地生活。


在往期的文章中,分享了很多的思维模型、工作方法、工具模板。借着这个专栏,我将重新整理这些思维模型,把实践经验、心得体会分享给大家,大致包含7个部分内容。



一、时间与精力管理


更专注、更高效地做事,提高效能,以更快实现、实现更多的目标。


二八原则:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分。20%的投入,80%的产出;


四象限法则:事分轻重缓急,我们要把主要的精力和时间放在重要但不紧急的工作上;


ABC法则:事情的ABC分类管理,必须完成、争取完成、其他三类;


GTD时间管理:专注地把事情处理完。记录下来要做的事,然后整理安排,最后一一执行;


ZTD时间管理:核心思想“简单做”,基于GTD系统设定的一套更加简单,注重高效、行动的收集信息和规划行动的方法;


柳比歇夫时间管理:时间的定量管理。记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间;


番茄工作法:集中精力,专注做事,高效工作的方法,以番茄钟为时间单位专注做事;


清单工作法:通过列清单的方法,把事情持续做对做好;


精力管理:高效做事的基础,4个维度的管理,体能、情感、思维、意志;


猴子法则:帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事;



二、目标管理


有目标才有方向。科学合理地制定、拆解目标,以目标为导向,才能转化为有效行动。


SMART原则:目标制定的5个原则,明确性、可衡量性、可实现性、相关性、有时限性;


MORS法则:行为分解的标准,也就是具体性原则,可测评、可观察、可信任、明确化;


目标多杈树:目标分解工具,一棵完整的树就是一套完整的目标行动计划,步骤:大目标→小目标→必要条件;


MAC原则:目标设定方法,3个要素,预测可能、行动可能、够格


If-Then Planing方法:实现目标、执行计划的方法,如果(If)发生了X,那么就Y行动(Then);


OKR工作法:目标和关键成果法,由致聚焦的明确目标和量化该目标的数个关键结果两大部分组成;



三、思考与决策管理


快速挖掘出问题的关键点,通过理性分析,做出关键选择。


六顶思考帽:全面思考问题的模型,六种不同颜色的帽子代表六种不同的思维模式;


头脑风暴:群体思维,群策群力的方法;


5WHY分析法:对一个问题连续问“为什么”,直至找到根本原因为止;


麦肯锡逻辑树分析法:用于分析问题,议题、假设、是否三种,适用不同场景;


CAF思考法:考虑某件事的时候,应当考虑有关的所有因素,从而尽量避免遗漏关键因素;


RAD辨识工具:辨识一件事务,辨认、分析、划分;


AGO思考工具:谋定而后动,目标、目的、方向;


APC选择工具:堵住主路而后生,选择、可能性、方案;


PMI思考法:对问题的全面分析,可分别从有利因素,不利因素, 兴趣点来考虑;


CAF思考法:一个都不能少,考虑问题要全面,CAF即考虑所有的要素;


OPV他人观点:问一问其他人的观点,可能会让你醍醐灌顶;


C&S演练工具:未来不可预测,但,可以根据已有的认知,推演出结果与结局;


KVI价值衡量工具:相关重要价值,高价值、低价值、正价值、负价值;


FIP工具:找出需要优先考虑的事情,核心价值,将清单转为头等要事的工具;


DOCA决策量化工具:量化各决策要素,综合考量,做出决策,4大要素,决定/设计、结果、方法、行动;


Proact决策模型:高效决策要素,精明决策有8个要素,问题、目的、备选方案、结果、取舍、不确定性、风险承受力、相关联的决策;


KT决策法:就事情各自的程序,按照时间、场所等,明确区分发生问题的情形和没有发生问题的情形,由此找出原因和应该决定的办法,4个程序,查明原因、决定选择方法、危险对策、掌握情况;


麦肯锡7步成诗:解决问题的7个步骤,问题描述→分解→规划→整理→分析论证→提出建议→表达方案;


丰田工作法:明确问题→把握现状→设定目标→找出真正的原因→建立对策计划→实施对策→确认效果→巩固成果;


U型思考模型:一个找准问题、看透本质、谋定而后动的思维模型,4个核心,问挖破立;


MECE分析法:从你的解决方案的更高层次开始,列出你所必须解决的问题的各项组成内容,实现相互独立,完全穷尽;


ORID焦点讨论法:通过4个层次的问题引导共同思考一个问题,客观性层次、反应性层次、诠释性层次、决定性层次;



四、沟通与表达管理


与日常沟通不同,职场上的沟通更讲求效率,不论是相互合作,工作汇报,上台演讲,还是说服客户。


黄金圈法则:从为什么开始,三个圈子,为什么、如何做、做什么;


总分总基本结构:结论先行,再说论据,重申结论;


金字塔结构:理清思路、清晰表达的方法,归类分组整理思路,自上而下表达结论先行,自下而上思考总结概括;


SCQA故事框架:用讲故事的方式,引发听众的兴趣,情景、冲突、疑问、回答;


PREP原则:结论先行,先说结论,再讲理由,拿出例证,重申结论;


STAR法则:讲述故事的方式,情景、目标、行动、结果;


SCRTV表达:把你的思想装进别人的脑袋里,情景、冲突、原因、策略、价值;


FFC赞美法则:真实可信的赞美人人爱听,三个要素:感受、事实、对比;


RIDE说服模型:说服他人的套路,风险、利益、差异、影响;


FABE销售法:利益推销法,4个关键环节,特征、优点、利益、证据;


SPIN销售法:由四种类型的提问构成,每一种提问都有不同的目的,有关现状的、有关问题的、有关影响的、有关需求与回报的;


ADISC建设性反馈:有效反馈建议的5个步骤:认可、差异、影响、建议、反馈;


钩子表达:用时间钩、关联钩、天枰钩、调焦钩条理清晰地表达你地观点;


电梯演讲:快速输出你的观点,从共识问题入手,引出核心观点,证明观点,量化支持,解决方法;


乔哈里视窗:自我意识的发现—反馈模型,有效沟通的4个区域,开放区、隐秘区、盲目区、未知区;


非暴力沟通:爱的语言,不再条件反射式地反应,而是明确自己的观察、感受和愿望,有意识地使用语言;


即兴演讲公式:我发现、我认为、我建议、我相信;散点关联法,关键词的关联与想象;感谢、回顾、展望;问题、原因、方案;陈述观点、给出原因、案例说明、升华观点;黄金三点法,一二三,第二第三;


有效沟通四法则:人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。沟通是一种感知、沟通是一种期望、沟通产生要求、信息不是沟通;


7-38-55法则:7%是文字,38%是语音语调,55%是肢体语言;


上推下切平行模式:3种沟通模式,上推是放大话题,下切是缩小话题,平行是转移话题;



五、工作与生活管理


没有行动力,那只能是空想,做事有章法,生活工作两不误。


橄榄球定律:很多事物的分布规律呈橄榄球状,抓住20%核心要素,就有八成把握;


PDCA工作术:全面质量管理的思想基础和方法依据,4个阶段,计划、执行、检查、调整;


WBS工作分解结构:将主体目标逐步细化分解,更底层的任务活动可直接分派到个人去完成,目标→任务→工作→活动;


5W2H分析法:


(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?


(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?


(3)WHO——谁?由谁来做?


(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?


(5)WHERE——何处?在哪里做?


(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?


(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?


6W2H分析法:标准化决策&评价模型,What-何事,Why-何故,Who-何人,When-何时, Where-何地,How-何如;


WOOP计划法:克服拖延,增加行动力的方法,4个步骤,愿望→结果→障碍→计划;


TIS工作法:明确目标,提高效率的方法,聚焦目标,以终为始→拆解任务→找到方法,单点突破;


8S/7S/5S现场管理法:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习;


断舍离:心灵整理术,越简单,越幸福;


ECRS分析原则:优化作业的方法,取消、合并、调整顺序、简化;


POA行动力:POA行动力公式=P*A/O,越聚焦的目标→越多的伙伴→越给力的方法;



六、学习与笔记方法


克服学习障碍,更高效地学习和记笔记,学以致用,学了就能用。


阅读的四个层次:基础阅读、检视阅读、分析阅读、主题阅读;


费曼技巧:以教为学,4个要点,概念、教给别人、评价、简化;


整体性学习法:形成知识网,三个要素,结构、模型、高速公路;


整体阅读:将被阅读的文字以组或行、块为单位进行大小不一的整体阅读,让我们能够从文字材料中迅速接收信息的一种阅读法;


RIA便签读书法:通过三个环节将书中知识拆为己用,让阅读变得有意义,实际操作就是RIA+便签法,是适用于致用类图书的一种高效阅读方法;


多重阅读:多遍阅读,4个步骤,明确目的→画出框架→变速阅读→重点精度;


SQRRR读书法:5个步骤读透一本书,浏览、提问、阅读、回想、复习;


速读法:30分钟读完一本书,书的序言和目录→找出重点→跳读法阅读;


拆书帮便签读书法:利用便签,帮助我们拆书,进而化为己用,A1便签指向过去,A2指向未来,I重塑信息;


SCORE学习法:一种高效的综合性学习方法,读书的4个步骤,浏览,抄标题、定目标、阅读和评估;


康奈尔5R笔记法:主栏、副栏、空白3部分,对应记录、简化、背诵、思考、复习内容;


东大合格生笔记:板书、发现点、总结3个区域;


黄金三分法笔记术:事实、解释、做法/总结3个区域;


麦肯锡笔记术:空雨伞,分别代表了一页笔记的三元素,现象、本质和选择;


埃森哲手账:行动导向的笔记方法,由题目、重点、行动3部分构成;


子弹笔记:一种快速、简洁、高效的做笔记方法,利用符号+短句的形式纵向记录;


鱼骨笔记术:基本顺序是写出鱼头,然后写背骨,然后是大刺,然后是小刺,按照这样的顺序书写;



七、战略与规划思维


站得高,看得才远,不管是个人,还是组织,聪明人都会用全局的视野,审视外部的大环境,制定更为有利的策略。


战略地图:企业只有通过人力资本、信息资本和组织资本等无形资产(学习与成长),才能创新和建立创新优势和效率(内部流程),进而将特定的价值带给市场(客户),从而实现股东价值(财务)的一种战略规划工具;


差距分析:差距分析是指在战略实施的过程中, 将客户实际业绩与战略期望的业绩进行对比分析, 进行战略的评价与修订;


SWOT分析法:清晰把控全局的方法,分析优劣,把握机会,防范威胁;


VRIO模型:通过4方面要素,价值、稀有性、不可模仿性、组织来分析企业的优势和劣势;


OGSM模型:提供明确的目标并确定实现目标的战略选择,战略框架,目的、目标、策略、评估;


PEST分析:宏观环境的分析,政治、经济、社会、技术4要素;


发展驱动力分析:驱动力=动力+阻力;


波特五力分析:竞争者结构分析、与上游谈判能力的分析、与下游谈判能力的分析、进入者分析和替代品分析;


波士顿BCG矩阵评估:瘦狗型、金牛型、明星型、问题型;


麦肯锡三层面法:层面业务是企业大部分利润来源的核心业务;第二层面业务为有增长潜能的正在崛起的业务;第三层面业务为未来长远发展选择的业务;


麦肯锡7S模型:结构、制度、风格、员工、技能、战略、共同价值;


蓝海战略:与其在拥挤的市场上(红海)做激烈竞争,不如开发新的、没有竞争的市场空间(蓝海);


平衡计分卡:将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系,通过图、卡、表来实现战略的规划;


六西格玛管理:通过设计和监控过程,将可能的失误减少到更低限度,从而使企业可以做到质量与效率更高,成本更低,过程的周期最短,利润更大,全方位地使顾客满意;


绩效棱柱模型:用棱柱的五个方面分别代表组织绩效存在内在因果关系的五个关键要素:利益相关者的满意、利益相关者的贡献、组织战略、业务流程和组织能力;


明茨伯格5P理论:战略是5P,计划、计策、模式、定位、观念;


长尾理论:以前被认为是边缘化的、地下的、独立的产品现在共同占据了一块市场份额,足以可与最畅销的热卖品匹敌;


价值链分析:信息流、资金流、物流;


基本竞争战略:基本竞争战略主要有三种:成本领先、差异化和细分市场战略;


个人商业模式画布:9个要素,做好个人职业规划;


复盘思维:无复盘,不成长,将过去的经历转化为经验和能力的方法;


马斯洛需求层次理论:人的需要由生理的需要、安全的需要、归属与爱的需要、尊重的需要、自我实现的需要五个等级构成;


一万小时定律:要成为某个领域的专家,需要10000小时;


最后,学会这些思维模型,付诸实践,你也能高效做事,快乐生活!