档案数字化工作的意义和价值 企业档案数字化建设的意义

　　大家好。今天，电管科技南大智星边肖为大家分享档案管理干货。本文的主要内容是人事档案数字化管理势在必行。 　　

　　1组织人事工作的必然之选　　

　　随着信息技术的飞速发展，传统的人事管理已经不能适应经济的快速发展，必须增加新的数字化手段来做好新时期的组织人事工作。干部人事档案管理作为人事管理的重要组成部分，也面临着挑战。干部人事档案数字化建设就是将人事档案信息数字化，从而提高工作效率，加强和改进干部人事档案工作。 　　

　　2干部人事信息规范必然要求　　

　　在干部人事日常管理中，产生了大量的干部人事信息，导致信息分散、人事档案归档过程混乱、信息内容不完整，不能满足精细化管理的需要。 　　

　　3新时代组织人事工作的必然要求　　

　　对提升干部素质，增强组织人事部门创新能力，更好地服务人事工作起到了积极作用。 　　

　　1)有利于人员数据系统分析。目前干部人事档案管理工作周期长，检索查询慢，缺乏对整体档案数据的系统分析。人事档案数字化管理后，可以处理大量的数据信息，更好地提供干部人事管理过程中的全方位信息，提高工作水平，整合人才资源。 　　

　　2)提案资源利用率。传统的档案管理方式以馆藏形式存在，效率低下，会造成原始档案的折旧、损坏、变更甚至丢失。数字化档案管理可以实现实时查询，避免查阅和传递过程中出现的一系列问题。 　　

　　3)有利于人事档案的持久保护。纸张是原始的证据材料，容易被腐蚀和损坏。频繁浏览会增加文件的损坏率。数字化管理可以使纸质文件更加完整，充分发挥文件数据共享、可重用、检索方便等特点。进而减少纸质文件的浏览次数，节省搜索时间，杜绝文件篡改等。有利于人事档案的长期保存和利用。 　　

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